DICAS IMPORTANTES PARA SEU
EVENTO
- Contrate
sempre um ou mais seguranças caso o local onde será feita a festa
seja um clube ou salão locado.
- Verifique
sempre se nos banheiros existe papel higiênico, papel toalha,
sabonetes, toalhas e se o ambiente se encontra limpo.
- Detalhes como velas de bolos, champanhe para brinde do casal, arroz para jogar
no casal, tesoura para corta a gravata do noivo, etc;
são normalmente itens de responsabilidade do contratante e não do buffet, serviço de som, serviço de promoção ou locação.
- Ao
contratar um serviço de Som, se
possível conheça o equipamento
que será utilizado e exija o que viu e não uma substituição por algo
inferior, a aparência do
equipamento dentro do evento também é muito importante.
- Se
a festa for para muitos convidados e os automóveis ficarem num local aberto, é interessante a contratação de um segurança para a guarda destes
veículos, muitas vezes a responsabilidade recai no caso de um acidente ou
roubo, sobre o anfitrião.
- Se
pretende assumir no evento alguma
responsabilidade como as bebidas por exemplo,
se previna de que não são todos que tomam guaraná, existem os que preferem
água e a inexperiência ás vezes causa problemas, se oriente com um serviço de Buffet de sua confiança para ter a noção necessária a um bom
atendimento de seus convidados.
- Em
eventos que tem Cerimonial, Musicas
especificas de entrada, confraternizações e para brincadeiras com
convidados, é indispensável que se
reúna com o DJ’s ou operador que irá realizar o trabalho com
antecedência e fazer a seleção previamente para evitar conflitos de ultima
hora que estragam muito a festa.
- Valorize o
profissional detalhista sobre o que fecha um orçamento sem avaliar o local
e os detalhes,
um verdadeiro profissional responsável necessita de detalhes sobre o
local, sobre a decoração, sobre as instalações elétricas, sobre o horário
da festa, sobre o responsável sobre o local e detalhes pertinentes a sua
área de atuação (Buffet, som, iluminação, ....).
- Evite pegar
orçamentos apenas por telefone e o mais barato, veja o que
realmente deseja, liste e após feito isto
consulte em igualdade os fornecedores, a alteração de um item pode ás
vezes baratear ou encarecer seu orçamento se for cotado com especificações
diferentes.
- Perca tempo
orçando,
agendando degustação (Buffet), show-room (som), demonstração (pista de
dança), veja fotos, solicite indicações para consulta, não é porque quem
você está cotando está a mais tempo no mercado que ele seja o melhor no
que faz, existem empresas novas extremamente qualificadas e, com preços
mais acessíveis, consulte pelo
menos três opções pelo mesmo serviço que deseja executado.
- Ao cotar veja
opções de pagamento a vista e a prazo, ás vezes o
serviço é parcelado sem acréscimos, ás vezes tem acréscimos, é importante
avaliar qual opção compensa mais no pagamento.
- ECAD, ALVARÁ
DA PREFEITURA, ALVARÁ DO CORPO DE BOMBEIROS, LIMITES DE HORÁRIOS veja sempre
estes itens se estão em ordem e de quem é a responsabilidade caso exista
algum problema no evento, o local deve estar devidamente documentado,
vistoriado e sem ônus pendentes para que sejam realizados eventos no
local.
Estas
informações são básicas colabore com SUGESTÕES
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